政府禮品采購(gòu)注意事項(xiàng)
政府禮品采購(gòu)作為政府日常的工作活動(dòng)之一,在貫徹落實(shí)十八大精神,扎實(shí)推進(jìn)廉政建設(shè)的新形勢(shì)下,既要深化三項(xiàng)制度改革,在權(quán)、錢(qián)、人三個(gè)方面加強(qiáng)監(jiān)督,更應(yīng)該加強(qiáng)其專業(yè)性及規(guī)范性。中國(guó)做為禮儀之邦,自古就有送的習(xí)慣。
金磚會(huì)議禮品
作為人民政府代表的是國(guó)家的形象,其對(duì)外抑或是對(duì)內(nèi)發(fā)送的禮品都是有著除其禮品以外的特殊意義的。所以在政府禮品采購(gòu)時(shí),要特別注意禮品的品質(zhì),不僅僅是禮品的質(zhì)量,也包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)外觀和實(shí)用價(jià)值,這些都是不容小覷的。
政府禮品采購(gòu)不像一般的公司企業(yè)采購(gòu),政府用的是納稅公民的稅金,在用的時(shí)候要做到有計(jì)劃,設(shè)定切實(shí)有效地具體方案,在保證禮品的高檔品質(zhì)的同時(shí),又能夠盡量節(jié)省資金也是很重要的。
做好禮品采購(gòu)方面的管理工作,在政府禮品采購(gòu)決策、人員安排配置方面和采購(gòu)資金及采購(gòu)物品的管理方面認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié),找到合適的供應(yīng)商,提供最符合要求商務(wù)會(huì)議禮品,要對(duì)供應(yīng)商有詳細(xì)的考察,使禮品采購(gòu)服務(wù)更加專業(yè)化、規(guī)范化成為政府禮品采購(gòu)的必然趨勢(shì)。
作為政府禮品采購(gòu)者或者大型機(jī)關(guān)企業(yè)禮品采購(gòu)者,都要面對(duì)諸多的難題??偨Y(jié)來(lái)看可分為三個(gè)部分:
一、如何挑選禮品:種類繁多、花樣各異的禮品,挑選什么?質(zhì)量和價(jià)格不能夠相一致的禮品,沒(méi)有辦法判斷品質(zhì)、價(jià)值,如何選擇?
二、如何創(chuàng)新設(shè)計(jì):如何滿足高端企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、高層領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性化需要?如何體現(xiàn)企業(yè)形象與品牌風(fēng)格?怎樣滿足收到禮品的客戶的心理訴求和實(shí)質(zhì)要求?
三、如何采購(gòu)管理:是找生產(chǎn)廠家節(jié)省生產(chǎn)成本?還是需求專業(yè)的物流公司提高服務(wù)質(zhì)量?怎么才能兩者都能受益?怎么管理好內(nèi)部環(huán)節(jié),保證政府禮品采購(gòu)流程順暢、服務(wù)到位?
優(yōu)秀的政府禮品采購(gòu)人員要多動(dòng)腦筋,在種類繁多,質(zhì)量又參差不齊的禮品當(dāng)中做好決斷,什么樣的禮品才能贏得最多人的滿意呢?
首先,要在禮品的外觀上嚴(yán)格把關(guān),現(xiàn)今的人們生活水平逐步提高,對(duì)美好的東西的洞察力也隨之提高,其次,要有一定的實(shí)用價(jià)值,最好是能讓受到禮品的人每天都能用的上的,這樣才能滿足它的宣傳推廣作用。善于觀察市場(chǎng),多動(dòng)腦筋是成為優(yōu)秀的政府禮品采購(gòu)者的唯一途徑。另外,政府禮品紀(jì)念品除了考慮禮品紀(jì)念品的價(jià)值,紀(jì)念意義外,也因?yàn)檎畽C(jī)構(gòu)主辦的會(huì)議多為規(guī)格、檔次較高的,所以選擇的禮品也是品質(zhì)、品味均較高的禮品。
禮品采購(gòu)本不是一件容易的事情,而政府禮品采購(gòu),代表的是國(guó)家利益,用優(yōu)質(zhì)的禮品采購(gòu)方案采購(gòu)好的禮品,爭(zhēng)取為政府節(jié)省資金是每個(gè)負(fù)責(zé)政府禮品采購(gòu)的人一直在思索的問(wèn)題。